Jij als Office Manager bij Gen25

Bij Gen25 ben je het eerste gezicht en aanspreekpunt van ons kantoor voor iedereen. Je bent een spin in het web, neemt graag initiatieven en rolt deze ook uit. Deze functie vereist flexibiliteit en een hands-on mentaliteit met een hoog serviceniveau naar de belangrijkste stakeholders en de rest van het team.

Een succesvolle Office Manager is enthousiast en geniet van de diversiteit in de werkzaamheden.

Jouw achtergrond

  • Je hebt een afgeronde relevante MBO of HBO opleiding
  • Je kunt multitasken en stelt de juiste prioriteiten in je werkzaamheden
  • Je hebt minimaal 2 à 3 jaar relevante werkervaring, een ICT omgeving is een pré
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie
  • Je bent de correcte en vriendelijke telefoonstem van Gen25
  • Je draagt zorg voor de interne mededelingen en het organiseren van de leukste bedrijfsuitjes
  • Je boekt zakelijke reizen en meeting rooms
  • Je doet lichte administratieve werkzaamheden
  • Je bent representatief en ontvangt met enthousiasme alle gasten bij Gen25
  • Je onderhoudt de contacten met de leveranciers
  • Je verzorgt de vergaderruimtes
  • Je biedt facilitaire ondersteuning zoals het beheren van de voorraad, verzorgen van de lunch en de ordelijkheid van het kantoor
  • Je bent het aanspreekpunt van Gen25, zowel intern als extern
  • Digitaal archiveren

Jij bent

  • Je bent fulltime beschikbaar (40 uur)
  • Je bent veelzijdig, weet overzicht te behouden en schrikt niet van deadlines
  • Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling
  • Je bent geordend, punctueel en het zonnetje van Gen25.

JIJ EN GEN25

Wij bieden jou veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Gen25 bestaat uit gedreven mensen. Wij geloven in onze kracht en stellen ons zelf in staat om kennis, ervaring en talent met elkaar te delen. Hierbij hoort uiteraard een persoonlijke en zelfstandige aanpak waar ruimte is voor iedereen zijn persoonlijke manier. Dit allemaal met één doel, de verwachtingen van de klant te overtreffen. Wij zoeken mensen die passen in onze cultuur; vakkundig, ondernemend en leergierig zijn. Bij ons kun je rekenen op een marktconform salaris, een pensioenvoorziening, goede secundaire voorwaarden, een groeiende werkomgeving en een leuk team met veel vakkennis.

Wij horen graag wat jij ons team te bieden hebt! Heb je vragen? Neem gerust contact op met Claire Hilbrink (Human Resources Manager - jobs [at] gen25.com)

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Geinteresseerd?