Auto's en buitenreclame
Booker25
Zakelijke dienstverlening

Booker25 voor de wekelijkse planning van de OOH media locaties van ESH Media

ESH Media, specialist in buitenreclame, helpt al 25 jaar lang bedrijven om gezien te worden. Zichtbaarheid is hun expertise en ze maken daarvoor gebruik van ‘borden langs de weg’ in allerlei vormen. Door middel van dubbelzijdige A0-displays, driehoeksborden en moving billboards tonen zij campagnes voor grote bedrijven, lokale ondernemingen, gemeenten en overheden (denk daarbij bijvoorbeeld aan de landelijke BOB campagne).

Voorbeel van buitenreclame

ESH Media verzorgt landelijk buitenreclame. Ze verhuren de ‘Out-Of-Home’ locaties per week op strategische plekken. Dit voor maximale zichtbaarheid en een hoge contactfrequentie. Lege borden zijn natuurlijk niet de bedoeling, dus is het aan het team van accountmanagers en sales support om te zorgen dat alle locaties wekelijks geboekt zijn. Om dit overzichtelijk in kaart te brengen is ESH Media de samenwerking aangegaan met Booker25.

Van offerte naar reservering met Booker25

Om de maximale zichtbaarheid voor hun klanten te waarborgen verhuurt ESH Media de locaties per regio en per serie (een x-aantal borden). Deze series zijn allemaal makkelijk te filteren in Booker25. Verschillende kleuren geven aan of er een offerte loopt, of er een optie op die serie zit of dat deze definitief geboekt is. De reserveringen kunnen qua datum makkelijk verlengd of verplaatst worden om zo de flexibiliteit voor het sales team en de klant te waarborgen.

Alle teams kunnen nu in één oogopslag zien of de locaties verhuurd zijn en aan wie ze verhuurd zijn. Deze informatie kan weer gebruikt worden door de dtp afdeling (Design & Print). Die kunnen er dan voor zorgen dat de juiste campagnes ontworpen en gedrukt worden. Booker25 vervangt hier een Excel bestand en het handmatig invoeren van dezelfde informatie in verschillende systemen.

Alle Booker25 functionaliteiten benutten

“Momenteel werken we met 16 Booker25 licenties en ging het inrichten van de tool vrij gemakkelijk in samenwerking met het Booker25 team. We zullen in de toekomst de rapportages verder gaan uitbreiden, de planning op Booker25 aansluiten en de mogelijkheid voor dubbele boekingen gaan aanpakken, want dit is allemaal mogelijk in Booker25”, Sanne Damman, procesmanager ESH Media