Trots! Subscription25 op de Salesforce AppExchange

Tim Schuitemaker

Tim Schuitemaker

CIO

20-10-2020 - 3 min leestijd

Bij Gen25 hebben we een mooi nieuw product ontwikkeld voor bedrijven die werken met abonnementen, verhuur en andere terugkerende inkomsten. En vanaf vandaag is de app beschikbaar in de AppExchange van Salesforce. Subscription25 is software die Salesforce uitbreidt met functionaliteit rondom contractbeheer en herhaal-facturering en die een grote mate van flexibiliteit biedt in tarieven, kortingen en termijnen. Daarmee maakt Subscription25 de deelname van jouw bedrijf aan de subscription economy een stuk makkelijker.

Bedrijven in sectoren als vastgoed, zakelijke dienstverlening en SAAS leveranciers boeken al successen met Subscription25. Connecterra (agritech), Edge Technologies en Ad Hoc (vastgoedbeheer), de Vrije Academie (kunsteducatie) en tientallen andere bedrijven beheren contracten en versturen herhaalfacturen vanuit Salesforce met Subscription25.

Toenemende vraag

Dat er een markt is voor deze functionaliteit ontdekten we zo’n vijf jaar geleden. In korte tijd vroegen verscheidene klanten ons om een vergelijkbare uitbreiding te maken op de functionaliteit van Salesforce, en die hebben we natuurlijk voor ze gebouwd. De ervaring leert: als meerdere klanten ons erom vragen, leeft de behoefte bij veel meer bedrijven.

In de afgelopen vijf jaar heeft Subscription25 massa gekregen. Niet alleen bedienen we er een steeds grotere groep klanten mee, ook hebben we de functionaliteit gestaag uitgebreid. Subscription25 is een volwassen en veelzijdig product geworden dat voor vele soorten bedrijven een meerwaarde heeft. We zijn dan ook erg blij dat ons product nu beschikbaar is op de Salesforce AppExchange, het is daar voor iedereen toegankelijk.

Effectiever en efficiënter werken

Waar het aanmaken en versturen van de facturen voorheen voor financiële afdelingen een hands-on proces was, gaat dit nu allemaal automatisch. De financiële afdeling krijgt hierdoor een controlerende taak in plaats van een uitvoerende taak. En dat scheelt veel werk. Bij een aantal klanten zijn op financiële afdeling minder fte nodig sinds de invoering van Subscription25. Die mensen komen daarmee vrij om andere dingen te gaan doen.

Voor medewerkers van sales- en serviceafdelingen betekent het werken met Subscription25 dat zij een scherper beeld hebben van welke contracten er wel en vooral ook welke er niet lopen bij de klant, om zo makkelijker en sneller tot een passend aanbod te kunnen komen en betere service te leveren.

Het installeren van Subscription25 is eenvoudig. De ingebruikname vraagt bij de meeste klanten geen ingewikkelde handelingen wat betreft configuratie en integratie. Wel zullen de meeste bedrijven een eigen lay-out willen voor de facturen; Subscription25 maakt dit mogelijk.

Tijd besparen

Een deel van de functionaliteit die Subscription25 biedt, zoals geavanceerde kortingen en groeimodellen, komt overeen met Salesforce’ eigen CPQ. De grote verschillen zitten in de automatisering in Subscription25. Zo worden contracten automatisch verlengd en eventueel aangepast. Standaard is ook het versturen van invoices aanwezig en worden de contracten, sales orders en facturen gerelateerd aan bedrijven en personen in Salesforce. CPQ daarentegen is ontwikkeld voor de ondersteuning van een sales organisatie waarbij het eenvoudiger wordt gemaakt om complexe producten (met bijvoorbeeld veel verschillende onderdelen) te verkopen. Waar Subscription25 zich dus vooral richt op het contractbeheer en daarmee ook finance, focust CPQ vooral op sales.

Wij zijn erg trots op Subscription25. Het is misschien geen sexy product, maar het werkt goed, het kan veel en het is technisch hoogstaand. Vraagstukken als: hoe ga je om de facturatie van een gebroken maand aan het begin? Of: hoe laat je een vertrekkende klant op diens verzoek toch nog één maand extra afnemen? Hoe ondersteun je meerdere bedrijven en boekhoudingen binnen één Salesforce omgeving? Hoe bereken je btw over dezelfde producten in verschillende landen? Het zit het allemaal in Subscription25 en dat scheelt onze gebruikers tijd en kopzorgen. Wat ook tijd scheelt is de automatische koppeling die al in Subscription25 zit met de boekhoudpakketten Exact Online en Twinfield.

Subscription25 is een app die op vele terreinen het werk makkelijker maakt en die daardoor jouw bedrijf een hoop tijd bespaart. Als je een businessmodel hebt van terugkerende revenuen, dan wil je dat facturen op tijd en correct bij je klanten terechtkomen, zonder dat je er omkijken naar hebt. Subscription25 ontzorgt je daarin.

Beginnen met Subscription25

Ga naar de Salesforce AppExchange om Subscription25 direct makkelijk installeren. Wil je eerst nog wat meer weten of Subscription25 dertig dagen gratis uitproberen, neem contact ons op via info@subscription25.com of bel +31 20 750 8350. We helpen je graag verder.

Benieuwd wat wij voor je kunnen doen?

Bekijk onze services